喪中はがきは年賀欠礼状とも呼ばれる挨拶状で、身内に不幸が起きた場合、その年の年賀挨拶を控えてもらうために送ります。用途の性質上、身内に不幸が起きたら速やかに印刷を行うことが肝心です。身内が亡くなったことで精神的な疲労が大きく、喪中はがきを作ることにまで頭が回らない事態に陥る人は少なくありませんが、挨拶を怠ると相手側が年賀状を送ってしまい、知らずに非礼を働いてしまいます。そのような事態を避けるためにも喪中はがきの印刷を怠ってはいけません。
印刷そのものは数日でできることが多いので時間をかけずに喪中はがきを作ることは可能です。はがきを送るタイミングについては明確な決まりは無いものの、葬儀を終えた直後が一般的です。冠婚葬祭のうち、人の死に関係する事柄はもっとも優先順位が高いとされています。そのため、喪中はがきは時期を問わず、送る必要性が生じた際は即座に送るのが正しい対処法と言えるでしょう。
受け取った側も早めに訃報を知ることで非礼を働いてしまう事態を避けることができます。印刷の内容については業者が用意しているテンプレートをそのまま使っても問題はありません。挨拶状の文面は定型化していることからどの業者に任せてもマナー違反にはなりませんが、宗派によっては挨拶状そのものを忌避することもあるのでその点には注意が必要です。挨拶状は相手への気配りの意味もあることから、マナーに沿って扱うことが重要と言えるでしょう。
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